PFU upgrades innovative cloud scanning service
· Integration of cloud services Expensify, QuickBooks Online, Concur Expense and Shoeboxed
· Fully searchable PDF file conversion
· ScanSnap Cloud functionality available via the camera of a mobile device
Dubai, 1 June 2017 – PFU (EMEA) Limited has added new partners to the ScanSnap Cloud: Expensify, Intuit, Concur and Shoeboxed. ScanSnap Cloud is a free service that enables users of ScanSnap iX100 and iX500 document scanners to directly scan documents to cloud applications without needing a computer or mobile device. It intelligently sorts and routes data directly to cloud-based services of the user’s choice. Together with the cloud services that are already available for the ScanSnap Cloud ecosystem, these new additions offer users of ScanSnap iX100 and iX500 a broad variety of cloud applications to choose from. In addition, PFU also added new functionalities to the ScanSnap Cloud that help streamline the capture process.
New cloud partners
Scan, sort, and send: Users can scan directly to ScanSnap Cloud without the need for a computer or mobile device. It automatically classifies scanned content into the categories: documents, receipts, business cards and photos, and then sends them to the user’s favourite cloud service. The first participating cloud services included Dropbox, Evernote, Google Drive, Google Photos, OneDrive and Box. Now, with the integration of the services Expensify for managing expenses, Concur Expense for receipt organisation and automating expense reports, Shoeboxed for turning receipts into an organised online archive as well as the accounting software QuickBooks Online, users can enjoy even more productivity. More local and global partners are set to join in the future.
Accounting on the go
Owners of a ScanSnap iX100 or iX500 who have a Concur Expense or QuickBooks Online account can now simply press the scan button and their receipts will automatically be sent to their cloud accounts. Submitting their reports on the go will also help them get reimbursed faster.
New features
· ScanSnap Cloud app for iOS and Android-based mobile devices enables users to utilise their mobile device for image capture into the ScanSnap Cloud ecosystem. Owners of a ScanSnap iX100 or ScanSnap iX500 now enjoy full ScanSnap Cloud functionality with both their scanner and the camera on their mobile phone.
· Conversion to searchable PDF format is now available, ensuring full text search for easy retrieval of document content.
· Intelligent Name Assist can extract information like date or headline from a document for automatic name generation. This is very helpful, for example, to sort business cards or receipts.
"We have made a great product even better", says Mike Nelson, Vice President at Fujitsu subsidiary PFU (EMEA) Limited. "We are committed to offering scanning products that support customers with the digitisation of their business processes, and these new partnerships with cloud service providers will improve the user experience for many ScanSnap customers.”
For a free download of ScanSnap Cloud please go to: http://www.fujitsu.com/uk/
"بيه. أف. يو" تضيف
تحديثات على خدمة المسح الضوئي المباشر إلى البيئة السحابية
"إكسبينسيفاي" و"كويك
بوكس أونلاين" و"كونكور إكسبينس" و"شوبوكسد" في مقدمة
الشركاء الجدد لـ "سكان سناب كلاود"
-
خاصية جديدة لتحويل المستندات بالكامل إلى ملفات
"بيه. دي. إف" قابلة للبحث
-
"سكان سناب كلاود" متوفرة حالياً عبر كاميرات الهواتف
النقالة
-
خاصية "مساعد الاسم الذكي" مفيدة للغاية في فرز
بطاقات العمل وتصنيف الإيصالات
دبي، 1 يونيو 2017 - كشفت "بيه. أف. يو. أوروبا والشرق الأوسط
وأفريقيا"، إحدى الشركات التابعة لـ "فوجيتسو"، عن إضافة شركاء جدد
إلى الخدمة المجانية "سكان سناب كلاود" (ScanSnap Cloud)، وهم "إكسبينسيفاي" (Expensify)، "إنتويت"
(Intuit)، "كونكور" (Concur) و"شوبوكسد" (Shoeboxed). وتعتبر "سكان
سناب كلاود" أداة فاعلة لتمكين مستخدمي الماسحات الضوئية "سكان سناب"
من طرازي "آي. أكس100" (ScanSnap
iX100) و"آي.
أكس500" (ScanSnap iX500) من نقل البيانات الممسوحة بشكل مباشر من
الماسحة الضوئية إلى التطبيقات السحابية، دون الحاجة إلى استخدام أجهزة الكمبيوتر أو
الهواتف الذكية. وتعمل الخدمة المبتكرة وفق آلية ذكية لمعالجة وتوجيه البيانات
مباشرةً نحو الخدمات القائمة على الحوسبة السحابية، بما يتماشى مع خيارات
المستخدم. وتوفر الشراكات الجديدة، إلى جانب الخدمات السحابية المتاحة حالياً لـ "سكان
سناب كلاود"، خيارات واسعة من محفظة التطبيقات السحابية المتوفرة أمام
مستخدمي ماسحات "سكان سناب" من طرازي "آي. أكس100" و"آي.
أكس500". وقامت "بيه. أف. يو" أيضاً بإضافة خصائص جديدة لخدمة
"سكان سناب كلاود" في سبيل تبسيط عملية المسح الضوئي.
بات بإمكان مستخدمي الماسحات الضوئية اليوم مسح وفرز ونقل
المستندات مباشرةً إلى "سكان سناب كلاود"، دون الحاجة إلى الاستعانة
بجهاز الكمبيوتر أو الهاتف النقال، حيث تعمل الخدمة المبتكرة بشكل أوتوماتيكي على تصنيف
الملفات المراد مسحها ضوئياً إلى فئات عدة، تتمثل في "الوثائق" و"الإيصالات"
و"بطاقات العمل" و"الصور"، ومن ثمّ إرسالها إلى الخدمة
السحابية المفضّلة لدى المستخدم. وانطلقت "سكان سناب كلاود" بدايةً مع
عدد من الخدمات السحابية مثل "دروب بوكس" و"إيفرنوت" و"غوغل
درايف" و"غوغل فوتوز" و"ون درايف" و"بوكس".
ويمكن للمستخدمين حالياً التمتع بطيف أوسع من الخدمات السحابية، بالتزامن مع
التكامل مع كل من "إكسبينسيفاي"، خدمة إدارة النفقات؛ و"كونكور
إكسبينس"، خدمة تنظيم الإيصالات وأتمتة تقارير النفقات؛ و"شوبوكسد"،
خدمة تحويل الإيصالات إلى أرشيف منظم عبر شبكة الإنترنت، فضلاً عن برمجيات
المحاسبة "كويك بوكس أونلاين". ويتوقع انضمام المزيد من الأسماء المحلية
والعالمية الرائدة في عالم الحوسبة السحابية إلى "سكان سناب كلاود" في
المستقبل.
إدارة الإيصالات المالية بنقرة واحدة
بات باستطاعة مستخدمي الماسحات الضوئية "سكان سناب"،
من طرازي "آي. أكس100" و"آي. أكس500"
المرتبطين بحسابات "كونكور إكسبينس" و"كويك بوكس أونلاين"، الضغط
على زر واحد فقط لإتمام عملية المسح الضوئي للإيصالات المالية، ومن ثمّ إرسالها
أوتوماتيكياً للحسابات السحابية. ويساعد رفع التقارير المالية بسهولة وفعالية
عالية في تسريع عمليات السداد.
مزايا جديدة
تطبيق "سكان سناب
كلاود" لأجهزة الهواتف الذكية بنظام·
"آي.أو.إس" (iOS)
و"أندرويد" (Android) يساعد المستخدمين على الاستفادة القصوى من أجهزة الهواتف
النقالة في مسح ونقل الصور إلى منظومة "سكان سناب كلاود". ويمكن
لمستخدمي الماسحات الضوئية "سكان سناب" من طرازي "آي. أكس100" و"آي. أكس500"
الآن التمتع بالمزايا الكاملة لـ "سكان سناب كلاود"، من خلال الماسحات
الضوئية وكاميرات الهواتف النقالة.
·
باتت خاصية التحويل إلى ملفات "بيه. دي. إف"
قابلة للبحث متاحة حالياً لضمان أعلى مستويات الكفاءة في البحث الكامل عن
النصوص، في سبيل تعزيز سهولة استرجاع محتوى المستندات والوثائق والملفات.
·
تساعد خاصية "مساعد الاسم الذكي" على
استخراج المعلومات مثل التاريخ أو العنوان من المستندات لتحديد الاسم التلقائي.
وتعد الخاصية مفيدة للغاية في مجالات عدة مثل فرز بطاقات العمل أو تصنيف
الإيصالات.
وقال مايك نيلسون، نائب الرئيس في "بيه. أف. يو
أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا": "نفخر بإضافة شركاء جدد إلى خدمة "سكان سناب
كلاود"، في خطوة تتماشى مع جهودنا الحثيثة لتقديم منتج متميز يرقى إلى مستوى
تطلعات قاعدتنا المتنامية من العملاء. ونلتزم من جانبنا بتطوير محفظة متكاملة من
أفضل منتجات وحلول المسح الضوئي والمصممة خصيصاً لتلبية احتياجات عملائنا، لا
سيّما على صعيد رقمنة العمليات الإدارية والمكتبية. وكلنا ثقة بأنّ الشراكات
الجديدة مع أبرز مزودي الخدمات السحابية ستسهم إلى حد كبير في تحسين تجربة مستخدمي
ماسحات "سكان سناب"."
ويمكن للعملاء تحميل خدمة "سكان سناب كلاود"
مجاناً من خلال زيارة الموقع الإلكتروني: http://www.scansnapcloud.com/emea.
