خطوات جريئة مع مبادرة Further: تسعى المجموعة المتكاملة من قدرات الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية الخاصة بشركة "بين أند كومباني" إلى جلب القدرات الكاملة لأصحاب الخبرات والمواهب والطاقات في الشركة بهدف بناء عالم أكثر استدامة ومساواة وشمولية

  

 

يوضح تقرير تأثير شركة "بين أند كومباني" لعام 2021 مدى التأثير التحويلي الذي تعمل الشركة على إحداثه، باعتبارها شريكًا لعملائها، وداعمًا للمجتمعات العالمية ولكونها شركة من الشركات.

 

الإمارات العربية المتحدة، دبي، 20 يونيو 2021: أعلنت شركة بين أند كومباني اليوم عن إطلاق مبادرة "Further^SM"، وهي مجموعة متكاملة من قدرات الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية بهدف تحقيق مطامح الشركة التي تتمثل ببناء عالم أكثر استدامة ومساواة وشمولية. ويعتمد هذا الإعلان على الريادة التي تمتلكها شركة "بين" في مجال العمل لعشرات السنين، بهدف إحداث تأثير تحويلي في مواجهة التحديات الأكثر تطلباً في العالم، ومن ضمنها الآثار الشاملة لتغير المناخ، وحالات عدم المساواة، والتدهور البيئي.

 

وفي تعليق له، قال ماني ماسيدا، الشريك الإداري العالمي في شركة بين أند كومباني: "كانت شركة "بين" حاضرة في هذه الرحلة لسنوات عديدة، وحققت تقدماً بارزًا، ابتداءً من كونها شركة معتمدة في الحد من انبعاثات الكربون منذ عشر سنوات، وصولاً إلى تخصيص 1.1 مليار دولار في الاستثمارات المتعلقة بأعمال التأثير الاجتماعي"، وأضاف: "ساهمت تحديات العام الماضي في جعل الأمر أكثر وضوحاً وأكدت على الحاجة لنموذج جديد للقيادة والتعاون، نموذج يلهم العمل الجريء ويسمح للمؤسسات بالانتقال لمواجهة المشكلات المنهجية التي تتعرض لها الشركات والمجتمعات، فالتقدم الثابت لم يعد كافيًا".

 

في عام 2020، زادت جائحة كوفيد-19 من أهمية هذه المهمة، وعملت فرق العمل في شركة "بين" على زيادة المعروض من المعدّات الضرورية، وتوسيع خيارات العلاج المتاحة لكوفيد-19. كما تعاونت الشركة أيضاً مع شركة عالمية رائدة في مجال المستحضرات الصيدلانية الحيوية لإعادة تصميم عملياتها التشغيلية وتسهيل الشراكات مع أقرانها في الصناعة من أجل دعم التجارب السريرية الرامية إلى تطوير علاج مناعي لكوفيد-19.

 

وقال توم دي وايلي، الشريك الإداري في الشرق الأوسط بشركة بين أند كومباني: "لقد أثبتت الجائحة أن الطرق القديمة لممارسة الأعمال وإدارة العمليات لم تعد فعّالة، وأن الشركات غير المستعدة لا بد أن تنهار في أوقات الأزمات إذا بقيت متأخرة عن أقرانها، لذا يحتاج العالم في الوقت الحالي إلى حلول ديناميكية وواقعية يمكنها معالجة التحديات الملحة مثل عدم المساواة والانتهاكات الأمنية وآثار تغير المناخ وغير ذلك. ولا شك أن شركة "بين أند كومباني" تؤدي دوراً بالغ الأهمية في منطقة الشرق الأوسط لضمان تعافي الأعمال، بل يمكن للمجتمعات أن تتصدى استباقيًا لأي عقبات قد تواجهها، ومبادرتنا "Further^SM" تجلب قوة متكاملة من أصحاب الخبرات والمواهب والطاقات ممن سيتجاوزون حدود التقدم والاستمرار ويحققون تأثيرًا إيجابيًا لكافة أصحاب المصلحة".

 

بالإضافة إلى ذلك، ودعماً لتحالف "إيقاف الانتشار" الذي يضم أكثر من 1,300 قائدًا من قادة الأعمال الذين تعهدوا بمساعدة الأمريكيين لمواجهة الوباء، ساهمت شركة "بين" في جلب المزيد من معدّات الوقاية الشخصية وأجهزة التهوية ومعدات الاختبار إلى السوق، وبناء أكثر من 30,000 جهاز تهوية لوحدات الرعاية الحرجة من خلال الشراكات التي أطلقتها. كما أكدت على الحاجة الهائلة لتحقيق المساواة العرقية وتنفيذ إصلاحات العدالة الاجتماعية، حيث عملت شركة "بين" على تشكيل تحالف OneTen، الذي يضم أكثر من أربعين مديرًا من المديرين التنفيذيين ضمن مختلف الصناعات الملتزمة بتوظيف مليون أمريكي أسود وتدريبهم وترقيتهم خلال السنوات العشرة القادمة ليتولوا وظائف تدعم الأسرة وتتيح لهم فرصًا للتقدم.

 

كما يتضح من هذه الأمثلة، فإن مبادرة Further تعمل على توظيف أصحاب الخبرات والمواهب والطاقات في شركة "بين" بهدف إحداث تأثير تحويلي عبر ثلاثة مستويات – باعتبارها شريكًا لعملائها، وداعمًا للمجتمعات العالمية، ولكونها شركة من الشركات. وفي الوقت الحالي، يشارك 2,500 عضو من فريق عمل شركة "بين" بنشاط في هذا العمل.

 

• يواجه عملاء شركة "بين" مطالب متزايدة ووجودية في كثير من الأحيان حول مسائل الاستدامة والتأثير الاجتماعي والتنوع والمساواة والشمولية. ومن خلال اعتماد نماذج جديدة للقيادة والتعاون، يمكن للمؤسسات إنشاء محركات نمو للأعمال وتنشيط الموظفين مع إحداث تأثير تحويلي على المجتمعات، والمُضي قُدمًا يعني اتخاذ خطوة أخرى نحو إحداث تأثير إيجابي لكافة أصحاب المصلحة.

 

قبل عقد من الزمان، أضفت شركة "بين" طابعًا رسميًا على ممارسات الاستدامة ومسؤولية الشركات بهدف دعم عملائها من الشركات في رحلتهم، وتوسعت هذه الممارسات على نحو ملحوظ منذ ذلك الحين، حيث قدمت في العامين الماضيين فقط خدماتها لأكثر من 500 مشروع للعملاء تناولت مسائل الاستدامة ومسؤولية الشركات وانبعاثات الكربون وتحول الطاقة.

 

وفي عام 2020، أطلقت شركة "بين" ممارسات التنوع والمساواة والشمولية العالمية لدعم أهداف عملائها دعمًا مباشرًا مما يزيد التمثيل المتنوع، ويحقق نتائج أكثر مساواة ويبني بيئة أكثر شمولية. فعلى سبيل المثال، قدمت شركة "بين" مؤخراً مساعدة لصندوق عالمي لأسهم الملكية الخاصة بهدف ترسيخ مطامحها في التنوع والمساواة والشمولية، ورسم مسار للتقدم عبر محفظتها من الشركات في أمريكا الشمالية.

 

• تسير شركة "بين" على الطريق الصحيح في تحقيق التزامها باستثمار 1.1 مليار دولار أمريكي في استشارات مجانية على مدى عشر سنوات لمساعدة أبرز رواد الأعمال في المجتمع على توسيع نطاق تأثيرهم وتضخيمه. ومنذ اتخاذ هذا الالتزام في عام 2015، استثمرت الشركة بما يقرب من 500 مليون دولار في تقديم دعم مجاني لأكثر من 260 منظمة غير ربحية. وفي السنوات الأخيرة، وظفت شركة "بين" هذا الاستثمار بحيث يشكل نقطة انطلاق لحشد الجهود في هذا النوع من الشراكات المبتكرة بين أصحاب المصلحة المتعددين التي تحتاجها لإحداث تغيير منهجي. وبالإضافة إلى تحالف OneTen، استثمرت فرق العمل في شركة "بين" مؤخراً في تحفيز الشراكات التي تبني أنظمة غذائية أكثر شمولية واستدامة وتغذية، ومن ضمنها:

 

• توسيع نطاق شركات الأغذية الإفريقية المربحة والمتحالفة مع المزارعين. تتعرض الأنظمة الغذائية الإفريقية لضغوطات جراء التوسع العمراني المتزايد وبطالة الشباب وأزمة المناخ، ويعتبر الوسطاء المتعاونون مع المزارعين بمثابة شركات أساسية في إطلاق العنان للإنتاج الغذائي وتنمية الإمكانات الاقتصادية في إفريقيا. ومن خلال التعاون مع كل من Global Dairy Platform، وLand O'Lakes Venture37، أطلقت شركة "بين" مبادرة "الألبان تغذي أفريقيا "، التي تمثل شراكة بين القطاعين العام والخاص تهدف فيها إلى إنشاء صناعة ألبان أكثر مرونة وشمولية واستدامة بيئياً في شرق إفريقيا من خلال دعم مصنِّعي الألبان والمزارعين.

 

• دراسة جدوى خاصة بأسماك التونة المستدامة. دخلت شركة "بين" في شراكة مع منظمة الحفاظ على الطبيعة (The Nature Conservancy) بهدف إنشاء شركة أسماك تونة معلبة تركز على ممارسات العمل العادلة والعمليات السليمة بيئياً، بالتعاون مع أصحاب المصلحة في كل من القطاعين العام والخاص، حيث سيثبت هذا العمل الجدوى التجارية لسلسلة توريد سمك التونة التي تتسم بأنها أكثر استدامة ومجدية تجارياً ويمكن أن يثق بها تجار التجزئة والمستهلكون، إضافة إلى قدرة الشركات الأخرى على السير على خطاها.

 

• التزام شركة "بين" تجاه المعايير الاجتماعية والبيئية يبدأ من داخلها. حيث تُدرج الشركة هذه القيم في استراتيجية أعمالها، فتعمل على اتخاذ خطوات يومية لخفض بصمتها البيئية، وإنشاء مكان عمل أكثر تنوعاً وملاءمة للموظفين، وشراء الإمدادات والخدمات بصورة مستمرة، واتباع مستويات عالية من الأخلاقيات. وفي هذا العام، تحتفل شركة "بين" بمرور عشر سنوات متتالية من الحد من انبعاث الكربون في كافة عملياتها العالمية، كما صنفت باعتبارها أفضل مكان للعمل في موقع غلاسدور.

ALIGN TECHNOLOGY ANNOUNCES DIGITAL EDITION OF THE INVISALIGN SCIENTIFIC SYMPOSIUM FOR ORTHODONTISTS TO EXPLORE THE SCIENCE BEHIND THE INVISALIGN SYSTEM

Dubai, UAE - 20 June, 2021 -- Align Technology, Inc. (NASDAQ: ALGN), a leading global medical device company that designs, manufactures, and sells the Invisalign system of clear aligners, iTero intraoral scanners, and exocad CAD/CAM software for digital orthodontics and restorative dentistry, today announced it will host its annual 

EMEA Invisalign Scientific Symposium on July 2^nd and 3^rd digitally, providing an opportunity for orthodontists to delve into the science behind the Invisalign system, as well as glean the latest advanced clinical knowledge from luminaries of orthodontic pedagogy. 

The 2021 Invisalign Scientific Symposium agenda explores three key themes: 

• • A review of the efficacy and efficiency of Invisalign aligners vs fixed appliances, especially in relation to predictability, effectiveness, and treatment stability. 
• • The role of orthodontics in oral and mental health for growing patients, focusing on patient satisfaction and quality of life, pain perception and anxiety, and the impact of orthodontic appliances on oral hygiene. 
• • The possibilities offered by clear aligner therapy, including maxillary expansion, Class III occlusions, inter-disciplinary approaches, and auxiliary techniques.  

 

Keynote lectures will be delivered by global clinical speakers, including Prof. Juan Carlos Rivero Lesmes from Spain who will be presenting about the ‘Efficiency with biomechanics and clear aligners’, whilst patients’ quality of life is the focus of the lecture by Dr. Meiya Gao from China, explaining  the ‘Comparison of pain perception, anxiety, and impacts on oral health-related quality of life between patients receiving clear aligners and fixed appliances during the initial stage of orthodontic treatment’.

The renowned American ‘Orthocoach`, Dr. Regina Blevins will be discussing ‘Oral hygiene amongst growing patients - fixed braces vs the Invisalign system’.  She is joined on the programme by Prof. Luca Levrini from Italy whose main area of study is the treatment of younger patients. Prof. Levrini will be exploring ‘Maxillary expansion with Invisalign First treatment in the mixed dentition, pre and post treatment predictability’.

Dr. Tommaso Castroflorio (Italy) will be one of key speakers at the upcoming Symposium. His talk focuses on aligner deformation and looks at whether orthodontic movement is just a question of attachments and whether aligner deformation in Class II and open bite treatments can be predicted. 

Previewing his lecture, he advised that he will be introducing his peers to some features of the latest Invisalign G8 innovations to address aligner deformation, as he explained: “We - as orthodontists - know that when we apply the aligner on teeth, it springs back to its original position and original shape – then, the force is delivered to the teeth producing the orthodontic movement. The greater the deformation, the larger the activation force produced by the aligners. This is the reason why we need to work with a material like Invisalign SmartForce.” 

Dr. Michael Davidson, Director of Clinical and Professional Education EMEA for Align

Technology commented. “Building on the success of the first edition in 2020, Align Technology EMEA is looking forward to welcoming attendees and presenters to the second virtual edition of the EMEA Invisalign Scientific Symposium. From the outset, the event scientific team has endeavoured to showcase the best in global research and clinical content which is both robust, and relevant to the orthodontic practitioner. Over the two days, attendees can expect presenters to discuss topics such as: how predictability and efficiency are impacted by latest innovations that form part of the Align digital orthodontic workflow. Delegates can also be assured that sessions will relate to a range of clinical case types, with the ultimate goal of oral and general health improvement for patients. To wrap things up, and as an event first, Align has partnered with European Academy of Paediatric Dentistry to bring a scientific poster presentation session which is focused on the growing patient. We look forward to welcoming all doctors to this truly world class event.”

The lectures will be delivered in English, with simultaneous translations available in Italian, German, French, Spanish, Russian, and Turkish. Access to the full two-day programme will cost EUR 200 for Invisalign providers and EUR 250 for non-Invisalign providers. For more information, including the full programme agenda and registration visit: 

https://www.yourbrillianceenhanced.com/invisalignscientificsymposium2021

 

Veolia and the Tara Ocean Foundation Launch the PlankThon Challenge for Students in the Region

 

 

 

 

• Veolia is calling on all talented, tech-savvy and eco-conscious students from across the Middle East region to participate in the online hackathon, taking place from June 25^th to 27^th, 2021.

Dubai, UAE, 20^th June 2021: Veolia Middle East, the benchmark company for ecological transformation offering game-changing solutions for water, waste and energy management, is hosting the region’s first PlankThon Challenge in partnership with the Tara Ocean Foundation.

Announced on World Oceans Day on June 8^th, 2021, the PlankThon Challenge is a 48-hour ecological hackathon in which students from all over the world will utilize coding, AI and data to create low-energy solutions enabling the work of scientists studying the oceans and the consequences of climate change on marine life.

Veolia is calling on all talented, tech-savvy and eco-conscious students from across the Middle East region to participate in the online hackathon, taking place from June 25^th to 27^th, 2021.

As part of the challenge, teams of two to four students will have 48 hours to imagine a way to qualify a database of hundreds of thousands of plankton photos collected from the current expedition being carried out by the Tara Ocean Foundation. The solutions must be low energy-consuming (to be used on a Raspberry Pi, for example), and the winning entry will be deployed on the famous research schooner, the Tara, to work with the Planktoscope developed by the Plankton Planet and Stanford University.

The eight best teams at the end of the 48-hour challenge will be invited to pitch their solution on July 1^st, in front of a jury of experts from Veolia, the Tara Foundation and the Villefranche/Sorbonne University Oceanography Laboratory. The three best teams will be awarded Raspberry Pi devices and low power tech accessories worth a total of €20,000.

The winning team will also have the unique privilege of experiencing the schooner Tara first-hand. Originally built in France in 1989 by medical explorer Jean-Louis Étienne specifically for scientific expeditions, the Tara is a 36-metre aluminium-hulled schooner dedicated to ocean exploration and environmental research. The winning team will meet the Tara Ocean Foundation team aboard the Tara when they return from the Microbiomes Mission in Lorient, in October 2022, and enjoy a fantastic opportunity to see their winning solution at work.

Registration for the PlankThon Challenge is open from the 8^th to 23^rd of June 2021. Teams can register via the website: www.veolia.com/en/careers/plankthon-challenge.

The event kicks off at 5pm CET on Friday, June 25^th, and ends at 5pm CET on Sunday, June 27^th. The eight finalists will be announced on Tuesday, June 29^th, and will then be invited to make their final pitch on Thursday, July 1^st, 2021.

The winning team will be announced on Monday, July 5^th, 2021.

فيوليا ومؤسسة تارا أوشن تطلقان تحدّي "بلانكثون" للطلاب في الشرق الأوسط

·       فيوليا تدعو جميع الطلاب الموهوبين والمتمرّسين في مجال التكنولوجيا من مختلف أنحاء المنطقة إلى المشاركة في الهاكاتون الذي يُقام عبر الإنترنت من 25 وحتى 27 يونيو 2021.

 

دبي، الإمارات العربية المتّحدة، 20 يونيو 2021: تستضيف فيوليا، الشركة الرائدة عالمياً في إدارة الموارد مع حلول ثورية لإدارة المياه والنفايات والطاقة، أوّل تحدّي بلانكثون PlankThon بالتعاون مع مؤسّسة تارا أوشن.

تم الإعلان عن تحدي "بلانكثون" في اليوم العالمي للمحيطات في 8 يونيو 2021، وهو عبارة عن هاكاثون بيئي مدته 48 ساعة يستخدم فيه الطلاب من جميع أنحاء العالم الترميز والذكاء الاصطناعي والبيانات لإنشاء حلول منخفضة الطاقة تساهم في تسهيل عمل الطلاب الذين يدرسون المحيطات وعواقب التغيّر المناخي على الحياة البحرية.

وفي هذا الإطار، تدعو فيوليا جميع الطلاب الموهوبين والحريصين على حماية البيئة من مختلف أنحاء المنطقة إلى المشاركة في هاكاتون الذي يُقام عبر الإنترنت من 25 وحتى 27 يونيو 2021.

وكجزء من التحدّي، تحظى فرقٌ مؤلّفة من طالبين إلى أربعة طلاب بمدّة 48 ساعة للتوصّل إلى إيجاد طريقة لإنجاز قاعدة بيانات مؤهّلة لمئات الآلاف من صور العوالق البحرية التي تمّ جمعها من البعثة البحرية الحالية التي تنفّذها مؤسسة "تارا أوشن". ويجب أن تكون الحلول منخفضة من حيث استهلاك الطاقة (ليتمّ استخدامها على رسبيري باي Raspberry Pi، على سبيل المثال)، وسيتمّ تطبيق المشاركة الفائزة على مركب البحث الشهير، تارا، للعمل مع منصّة بلانكتوسكوب التي عملت على تطويرها بلانكتون بلانيت وجامعة ستانفورد.

وفي نهاية التحدّي الممتد على 48 ساعة، ستتمّ دعوة أفضل ثمانية فرق لتقديم حلولها في الأوّل من يوليو أمام لجنة من خبراء فيوليا ومؤسسة تارا ومختبر علوم المحيطات في جامعة فيلفرانش/السوربون. وتحصل أفضل ثلاثة فرق على أجهزة رسبيري باي Raspberry Pi وملحقات تقنية منخفضة الطاقة تبلغ قيمتها الإجمالية 20,000 يورو.

ويحظى الفريق الفائز بامتياز تجربة سفينة تارا شخصياً، وهي سفينة تمّ بناؤها أصلاً في فرنسا عام 1989 من قبل المستكشف الطبي جان لويس إيتيين خصيصاً للبعثات العلمية. إنّها سفينة شراعية مصنوع من الألمنيوم يبلغ طوله 36 متراً وهو مخصّص لاستكشاف المحيطات والبحوث البيئية. إلى ذلك يحظى الفريق الفائز بفرصة لقاء فريق مؤسسة تارا أوشن على متن سفينة تارا عند عودتها من مهمّة الميكروبيوم Microbiomes في لوريان في 22 أكتوبر 2022، والحصول على فرصة مشاهدة الحلّ الفائز الذي توصّل إليه قيد العمل.

التسجيل في تحدي بلانكثون مفتوح من 8 إلى 23 يونيو 2021. يمكن للفرق التسجيل عبر الموقع الإلكتروني: www.veolia.com/en/careers/plankthon-challenge

ينطلق الحدث بتمام الساعة الخامسة مساءً بتوقيت وسط أوروبا يوم الجمعة 25 يونيو وينتهي الساعة الخامسة مساءً بتوقيت وسط أوروبا يوم الأحد 27 يونيو. يتم الإعلان عن المتأهلين الثمانية للتصفيات النهائية يوم الثلاثاء 29 يونيو، وبعد ذلك تتم دعوتهم لتقديم العرض النهائي يوم الخميس 1 يوليو 2021.

يتمّ الإعلان عن الفريق الفائز يوم الإثنين 5 يوليو 2021.

Five tips to simplify payroll compliance

 

By Yolandi Esterhuizen, Registered Tax Practitioner & Director: Product Compliance, Sage Africa & Middle East

Non-compliance with labour  and tax legislation/regulations (such as paying employees accurately and on time after calculating statutory contributions/deductions) might have a financial impact – such as paying penalties. This can also impact staff morale and adversely affect your organisation’s productivity.

 

Here are five tips to make sure you’re always on top of payroll compliance:

 

1. Ensure employee info is up to date

 

An accurate payroll depends on error-free employee records. Ensure details like contact information, addresses, new benefits, salary increases, and promotions are updated regularly or as they change.

 

You can use employee self-service tools to let employees update their personal information and beneficiary details and apply for leave, file expense claims, and more. This eliminates a plethora of admin tasks for HR and payroll teams.

 

1. Take care of compulsory employee benefits/contributions

 

Every business offers a selection of benefits to employees such as paid leave, contributions towards retirement funds, medical aid, and making certain statutory payments. Companies big and small must be aware of what is required by legislation and also understand the additional non-compulsory benefits provided to employees.

 

1. Utilise reporting

 

A solid audit trail should be a feature of your payroll software. Audit trails are beneficial because they can validate any unusual payments and can track changes to a payroll. Audit trails are also helpful if there is any suspicion of fraudulent activities.

 

In addition to the audit trail, reports indicating variances from previous periods will highlight unusual changes made. These can be investigated further, especially if no changes were expected.

 

 

1. Get up to speed with payroll legislation

 

Payroll legislation is complex and changes regularly. You can keep track by watching webinars, attending industry conferences and seminars. Be careful, however, about joining social media groups to get advice about staying compliant. Instead, speak to industry experts and find out about payroll procedural changes that might affect your business.

 

To make things easier, consider using a payroll software provider that offers updates and advice about legislation changes. Talk to your accountant/payroll expert to make absolutely sure. They will have a clear understanding of payroll compliance and can help with any relevant changes or updates.

 

Payroll compliance can be more complex if your company is a multinational, as every country has its own rules and regulations regarding salaries, deductions, payments, and reporting. Make sure you understand international legislation to remain well-informed.

 

1. Don’t miss deadlines

 

Remember that it is critical to keep ahead of important dates to give yourself enough time to get things done. One way to do this is by creating a calendar to highlight important dates, including submission deadlines and when payments are due. Doing this will ensure nothing is missed, and you’re always on time. What’s more, employees will know exactly when they’re getting paid, and your team can carry out payroll tasks efficiently.

 

No excuse for non-compliance

 

As a business owner, you are responsible for ensuring you meet your legal and regulatory obligations. Ask for help and support when you need it. Stay up to speed with all legislative changes, ask questions, and attend training and webinars relevant to you. Once you have all these boxes ticked, you’ll ensure that you always remain ahead of the game.

 

ENDS

16 يونيو 2021

 

خمس نصائح لتعزيز امتثال كشوف المرتبات للتشريعات والقوانين

 

بقلم يولاندي إيسترهويزن، خبيرة الضرائب ومديرة امتثال المنتجات في سايج أفريقيا والشرق الأوسط

قد يتسبب عدم الامتثال للتشريعات ولوائح العمل والضرائب (مثل دفع أجور الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد بعد حساب المساهمات أو الخصومات القانونية) بتأثير مالي مثل دفع الغرامات. ويمكن أن يؤثر هذا سلباً على معنويات الموظفين وعلى إنتاجية مؤسستك.

 

إليك خمس نصائح تمكّنك من تحقيق الامتثال في كشوف المرتبات:

 

1. تحديث معلومات الموظفين

تعتمد كشوف المرتبات الدقيقة على سجلات موظفين خالية من الأخطاء. لذا، احرص على تحديث التفاصيل بانتظام، مثل معلومات الاتصال والعناوين، والمزايا الجديدة التي يحصل عليها الموظف، وزيادات الرواتب، والترفيعات الوظيفية.

 

بإمكانك أيضاً استخدام الأدوات ذاتية الخدمة لكي يقوم الموظفون بتحديث معلوماتهم الشخصية، والتقدم إلى الإجازات، وتقديم طلبات استرجاع النفقات، وغيرها. وهذا الأمر يساعد فريق الموارد البشرية والمسؤولين عن كشوف المرتبات على التخلص من المهام الإدارية الروتينية.

 

1. الاهتمام بالمزايا والمساهمات الإلزامية للموظفين

تقدم الشركات مجموعة من المزايا للموظفين تشمل الإجازات المدفوعة، والمساهمة في صناديق التقاعد، والمساعدة الطبية، وتسديد دفعات قانونية معينة. لكن يجب على الشركات بمختلف أحجامها أن تفهم المتطلبات التشريعية والمزايات الإضافية غير الإلزامية التي تقدمها للموظفين.

 

1. الاستفادة من التقارير

يجب أن تحتوي برمجيات كشوف المرتبات على سجل التدقيق الذي يمكنه أن يتحقق من أي دفعات غير اعتيادية وأن يراقب التغيرات في كشوف الرواتب. وتعد سجلات التدقيق مفيدة أيضاً للكشف عن أي أنشطة احتيالية.

 

وعلاوة على سجل التدقيق، تسلط التقارير التي تشير إلى اختلافات عن الفترات السابقة، الضوء على أي تغييرات غير اعتيادية تم إجراؤها. ويمكن التفتيش في هذا الأمر بشكل أكبر وخاصة عندما تكون التغييرات غير متوقعة.

 

1. مواكبة المستجدات الخاصة بتشريعات كشوف المرتبات

تعد تشريعات كشوف المرتبات معقدة ومتغيرة باستمرار. يمكنك مواكبة هذه التغيرات عبر مشاهدة الندوات الإلكترونية أو حضور المؤتمرات والندوات المتخصصة. لكن كن حذراً عند الانضمام إلى مجموعات شبكات التواصل الاجتماعي للحصول على نصائح الامتثال، واحرص على الانتفاع من خبراء القطاع والتعرف على التغيرات الإجرائية التي قد تؤثر على أعمالك.

 

ولتبسيط الأمور، بادر إلى التعامل مع مزود لبرمجيات كشوف المرتبات والجأ إلى النصائح المعتمدة حول التغيرات في التشريعات، كما يمكنك الاسترشاد بخبرة محاسبك لكي تكون متأكداً بشكل كامل، فالمحاسب أو الخبير لديه فهم شامل بامتثال كشوف المرتبات ويمكنه المساعدة في حال حدوث أي تغييرات أو مستجدات.

 

قد يصبح امتثال كشوف المرتبات أكثر تعقيداً إذا كانت شركتك دولية متعددة الجنسيات، خاصة وأن كل دولة لديها قوانينها وتشريعاتها الخاصة في ما يتعلق بالرواتب والخصومات والدفعات والتقارير. لذا احرص على فهم التشريعات الدولية لكي تكون محيطاً بكل الأمور.

 

1. التزم بالمواعيد النهائية

تذكر دائماً المواعيد الهامة لكي يتوفر لديك وقت كافٍ للإيفاء بها. قم بإنشاء رزنامة لمساعدتك على تذكر المواعيد النهائية ومتى يحل موعد تسديد الدفعات. وهكذا ستضمن لنفسك ألا تفوّت أي شيء، كما سيعلم الموظفون تماماً متى سيحصلون على رواتبهم، وسيتمكن فريقك من إنجاز مهامهم الخاصة بالكشوف بكل كفاءة. 

 

لا عذر لعدم الامتثال

إن أصحاب الأعمال مسؤولون عن ضمان الامتثال للقوانين واللوائح والتشريعات. لذا اطلب المساعدة عند الحاجة، واحرص على مواكبة جميع التغيرات التشريعية، ولا تتردد في طرح الأسئلة، واحضر جلسات التدريب والندوات المفيدة لكي تكون مواكباً لكل ما يستجد.

Emirates Post engages Hurricane Commerce to boost e-commerce expansion globally

 

 

New partnership supports efforts in enhancing UAE’s position
as a global logistics hub

 

June 16, 2021

 

Emirates Post has entered a strategic partnership with UK-based Hurricane Commerce, a market leader in providing secure cross-border e-commerce solutions, as part of its ongoing efforts to ramp up its global e-commerce services and ensure the highest levels of customer satisfaction. The partnership is in line with Emirates Post’s goal of becoming a multinational business-to-consumer (B2C) post and parcel service provider and contribute to enhancing the UAE’s position as a leading global hub for trade and logistics.

 

Through the partnership, Hurricane Commerce will enable Emirates Post to apply leading data solutions for its international business unit to develop modern services to customers. This also coincides with Emirates Post’s ongoing investment in digitization across all its systems and processes to accelerate its transformation into a global commercial operator.

 

Peter Somers, CEO of Emirates Post, said: “This partnership is part of our investment in our international parcels expansion as we strive to become a strategic gateway for cross-border e-commerce traffic. This is one of our top priorities at Emirates Post, and to achieve this will require that we work with the best in the industry, hence our partnership with Hurricane Commerce. The knowledge and experience of the Hurricane team and the quality of their data solutions will enable us to take a monumental leap towards fulfilling our cross-border e-commerce growth strategy.”

 

Martyn Noble, CEO of Hurricane Commerce, remarked on the partnership: “The team at Emirates Post are known in the Middle East as leaders and innovators and they have exciting plans on becoming the region’s e-commerce hub. We are delighted to become the official e-commerce data partner of Emirates Post.”

 

David Spottiswood, Co-Founder of Hurricane Commerce, added that Emirates Post sees the importance of applying data solutions not only to ensure flawless cross-border trade, but also to provide its customers with the best services and experience. “With the global e-commerce industry implementing new rules and regulations at an ever-increasing rate, such an action taken recently by Emirates Post has never been more relevant,” he concluded.