Dubai (16 June 2015) – ESI International, a TwentyEighty, Inc. Company, and the world's leading project management training company, today released the findings of its latest annual benchmarking survey, “The Global State of the PMO 2015.”
The annual survey seeks to investigate the evolving role of the Project/Programme Management Office (PMO) in training and development, its level of maturity and value for the overall business. This year’s survey continues its inquiry into the role that Agile plays within the PMO.
“Despite the increasing maturity of PMOs globally, PMOs still struggle to prove their value,” said J. LeRoy Ward, Senior Executive Consultant, ESI. “This survey has proven that PMO effectiveness measurement and the project/programme alignment with strategic objectives are closely linked. Organisations would do well to put metrics in place to measure their PMO’s effectiveness. What’s good for the PMO is good for the project and vice versa.”
The key findings include:
- More Strategic and Mature: While the number of PMOs remains steady, the level of PMO maturity has grown worldwide, and whilst it is still early days, there is evidence that PMOs are increasingly moving away from just providing monitoring and controlling activities and instead are moving upwards to provide support at the strategic and portfolio level.
- The PMO Value Dilemma: While more and more PMOs are reaching full-scale maturity – demonstrated by an increase in services which support strategy and portfolio management – they have a long way to go when it comes to demonstrating value through considered, quantitative measurement and metrics.
- The Rise of Agile: The use of Agile is increasing in all areas, especially in larger organisations, with the UK showing the greatest increase followed by India and Germany, yet the survey suggests a looming skills crises in Agile implementation. Project/programme level PMOs have had the most challenges in this area, pointing to a need for organisational buy-in rather than trying to implement from the bottom up. The PMO needs to act to provide better training in Agile, as well as try and alter cultural bias against the approach.
- Funding Secure: Funding for the PMO is considered secure today – with 74 percent of respondents believing it will increase or stay the same. The fact that the majority of it comes from corporate heads means PMOs will continue to be challenged by senior management until the PMO can clearly demonstrate its value.
- The PMO Career Path: Only 46 percent of PMOs surveyed offered a defined career path for staff. When broken down into job title this equated to 37 percent of project managers, 31 percent of programme managers and only 18 percent of portfolio managers stating their PMO offered some form of a career path.
- The PMO Challenge: 72 percent of respondents claimed the PMO had been challenged by senior management. The top three reasons for challenging the PMO were its lack of perceived value (44 percent); its lack of project/programme maturity in the organisation (41 percent) and a lack of executive support (32 percent). Resource management was considered one of the greatest perceived challenges for PMOs - and more specifically, the lack of training and skilled resources in Agile projects."إي إس آي انترناشيونال" تطلق نتائج الدراسة السنوية لدور برامج ادارة المكاتبأعلنت "إي إس آي انترناشيونال"، احدى الشركات الرائدة عالميا في مجال التدريب وادارة المشاريع، عن نتائج الدراسات التي أجرتها حول نتائج الدراسات العالمية لادارة المكاتب 2015. حيث أن الغاية من الدراسة السنوية هي تحقيق الدور المطلوب لبرامج التدريب و التطوير المختصة في ادارة المكاتب.و قال جي ليروي وورد، مستشار أول في "إي إس آي انترناشيونال" :" على الرغم من النضج المتزايد لفهم أهمية ادارة المكاتب فانها لا تزال تكافح لاثبات أهميتها في العديد من الشركات و المؤسسات، و قد أثبتت هذه الدراسة بأن ادارة المكاتب هي من أهم خطوات النجاح في ادارة المشاريع".و شملت النتائج الرئيسية للدراسة على:
- نضج الاستراتيجيات: لوحظ نمو مستوى النضج في جميع أنحاء العالم لفهم ادارة المكاتب، و هناك أدلة على أن برامج ادارة المكاتب تتحرك في نحو متزائد لتوفير و رصد و مراقبة الأنشطة لغاية تقديم الدعم على المستوى الاستراتيجي.
- قيمة ادارة المكاتب: أظهرت زيادة في الخدمات التي تدعم الادارة الاستراتيجية، حيث يتعلق الأمر بالقيمة المعنوية و ليس القياس الكمي.
- نهوض البرامج: يظهر نهوض سريع لبرامج التدريب في المنظمات الكبرى في كل من بريطانيا و الهند و ألمانيا.
- تأمين التمويل: أظهر 74 في المائة من المشاركين في الدراسة، أن غالبية صناع القرار في المؤسسات و الشركات يستمرون في خفض التمويل في قطاع ادارة المكاتب.
- مستقبل وظائف ادارة المكاتب: 46 في المئة من عينة الدراسة، اظهروا رضاهم عن المسمى الوظيفي، و 37 في المائة من فئة مديري المشاريع و 31 في المائة من مديري البرامج و 18 في المائة فقط من مديري المحافظ الاستثمارية.
- تحديات ادارة المكاتب: اظهر 72 في المائة من عينة الدراسة، ثلاثة أسباب لقصور دور ادارة المكاتب في الشركات وهي 44 في المائة بسبب فقر قيمتها الصورية، 41 في المائة بسبب عدم مشاركتها في المشاريع، و 32 في المائة بسبب عدم وجود الدعم التنفيذي.
