Smart Solutions to boost document management efficiency,
reduce operational costs
Mackeen Technology, one of the fastest
growing technology companies in Qatar, has announced that it has added an
intelligent archiving feature to its Document
and Data Management Solutions that will enable organizations
to maximize efficiency and minimize cost and risk by reducing document handling
complexity. The unique functionis designed to seamlessly incorporate all
information into the digital forms retrievable at any stage and from any
location.
Mackeen will offer Data management and Work
Flow Solutions through four processes – document digitizing, records management,
workflows and integration with multiple work systems. Through these systems, organizations
will be able to store new or old documents digitally, in a safe and efficient
manner, retrievable on demand when needed. They will help businesses eliminate
repetitive tasks, boost productivity, win customer satisfaction and loyalty,
reduce overhead costs, and improve information security.
Mackeen also offers central data
warehousing facility through its Record Management Solution, where it manages
and organizes all the data in physical form. It helps improve consistency,
decreases overall cost of storing and managing records through work
classification, workflow management, and document disposal management.
Salman, Kaldari, CEO of Mackeen Technology,
said: “Mackeen’s Document and Data
Management Solutions will empower enterprises to
alter their work cycle by streamlining processes to increase productivity and
decrease cost.”
“Our key strength lies in our professional
manpower that is trained to develop document management solutions. Our
employees are highly qualified to operate digital as well as physical central
data warehouses effortlessly. Through the Integration Process, we can link the
Archiving Solution to the existing system for easy access of data and files and
where management systems can be linked,” added.
Mackeen
Technology began delivering complete enterprise technology and system
integration solutions in 2010. Aside from Archiving and
Workflow Solutions, Mackeen also offers E-form and E-commerce systems. Its core services include Security and Integration,
Documents Archiving, ATM Monitoring and Management, IP Telephony and Contact
Center Services, and Channel Development and Outsourcing. The company manages
overseas branches in Saudi Arabia and Sudan and is eyeing other Middle Eastern
growth markets.
"مكين تكنولوجي" توفر حزمة معززة من حلول إدارة البيانات
والمستندات
حلول ذكية لتعزيز
كفاءة عمليات إدارة المستندات وخفض التكاليف التشغيلية
أعلنت "مكين
تكنولوجي" (Mackeen
Technology)، إحدى أسرع شركات
التكنولوجيا نمواً في قطر، عن تعزيز مجموعتها المتكاملة من حلول إدارة المستندات ودورات العمل التي تتيح للمؤسسات تحسين
مستوى كفاءة عملياتها وخفض تكاليفها من خلال الحد من التعقيدات المترافقة مع إدارة
المستندات. ومن خلال التصميم الفريد الذي يتيح دمج كافة المعلومات بسهولة تامة في أشكال رقمية
يمكن استرجاعها في أي مرحلة ومن أي مكان في العالم.
وتعتزم "مكين" توفير حلول إدارة المستندات من خلال أربع عمليات
هي رقمنة المستندات وحلول إدارة السجلات ودورات العمل والتكامل مع أنظمة
العمل المتعددة. وستتمكن الشركات من
خلال هذه النظم من تخزين المستندات الجديدة
أو القديمة رقمياً بطريقة آمنة وفعالة، واسترجاعها عند الطلب. وتساعد هذه الحلول
الشركات على التخلص من المهام المتكررة وزيادة الإنتاجية وكسب رضا وولاء العملاء وتخفيض
التكاليف العامة وتعزيز مستويات أمن المعلومات.
كما توفر "مكين" مزايا الإدارة المركزية لتخزين البيانات
وأرشفتها من خلال حلول إدارة السجلات، حيث تدير وتنظم جميع البيانات
في شكل مادي. وتساهم هذه الحلول في تعزيز الإتساق وتقليل التكلفة الإجمالية لتخزين السجلات وإدارتها من
خلال تصنيف العمل، وإدارة سير العمل وعمليات التخلص من المستندات.
وقال سلمان كلداري، الرئيس التنفيذي لشركة "مكين تكنولوجي":
"إنّ حلول "مكين" في مجال إدارة المستندات ستمكّن المؤسسات من
إدارة دورات العمل من خلال تبسيط الإجراءات لزيادة
الإنتاجية وتقليل التكاليف.".
وأضاف: "قوتنا الأساسية تكمن في فريق العمل الذي يضم نخبة
من الخبراء والأيدي العاملة المدرّبة على تصميم حلول إدارة المستندات وكذلك إدارة
مستودعات البيانات المركزية الرقمية والمادية. ومن خلال عملية التكامل يمكننا ربط
حلول الأرشفة بالنظم الحالية من أجل تسهيل الوصول إلى البيانات والملفات حيث يمكن
ربط أنظمة إدارة ".
يشار إلى أنّ
"مكين تكنولوجي" بدأت في توفير تكنولوجيا ونُظم التكامل المؤسسية منذ
تأسيسها في العام 2010. وتوفر الشركة إلى جانب حلول الأرشفة وإدارة سير العمل، نظم
التجارة الإلكترونية والنماذج الإلكترونية. وتشتمل محفظتها الأساسية من الخدمات
على حلول الأمن والتكامل وأرشفة المستندات ورصد أجهزة الصراف الآلي وإدارتها
والاتصال الهاتفي عبر بروتوكول الإنترنت وخدمات مركز الاتصال وتطوير القنوات وخدمات
التعهيد. وتملك الشركة شبكة واسعة من الفروع المنتشرة في السعودية والسودان
والإمارات العربية وتعتزم التوسع في كبرى أسواق المنطقة.
