Upgraded Payroll System aims to save time &
effort
]UAE, December
30, 2013[ - Dubai
Smart Government (DSG) recently completed the upgrading of the Payroll System
within the Government Resource Planning System (GRPS) while also integrating
the rates approved by the Dubai Government Human Resources (DGHR) Department
for selected job categories entitled to receive the ‘Nature of Work Allowance.’
The move is in line with the Executive Council’s Resolution No. 15 on the
organization of ‘Nature of Work Allowance’ for Dubai Government employees
issued by H.H. Sheikh Hamdan Bin Mohammed Bin Rashid Al Maktoum, Crown Prince
of Dubai and Chairman of Dubai Executive Council.
Running basic operations of Dubai government
entities while maintaining the privacy of each, DSG’s Government Resources
Planning Department upgraded the Payroll System in record time. The enhancement
will enable all the 42 government entities to grant employees their increment
retroactively as of July 2013, inclusive of December salaries, by simply
entering employees’ names into the system in a seamless, professional and
error-free manner. A specialized team from the Payroll Division of the Government
Resources Planning Department updated the payroll system to support government
entities in paying allowances to employees in an automated manner while taking
into account all relevant conditions and excluded holidays.
H.E. Ahmed Bin Humaidan, Director General of Dubai
Smart Government commended the achievement and the unparalleled support of H.H.
Sheikh Hamdan to all government organizations and employees. He emphasized the
positive impact the allowance will have on all employees by enabling government
entities to attract more competencies and talents in line with the vision to
promoting the welfare of society and UAE Nationals in particular.
“The value-added systems used by government
entities are designed to upgrade the system from a single point, enabling these
organizations to leverage the upgrades to save time and effort. As always in
critical times, the team from DSG’s Government Resources Planning Department
managed to complete the payroll system upgrade for 42 government entities. It
also integrated the allowance rates into every job category and transferred
them to December salaries, aligned with the vision and mission of our
department to streamline employee affairs and raise their satisfaction,” H.E.
Bin Humaidan added.
Huda Al Hashimi, Director of Government
Resources Planning Department at DSG, said, “Upgrading the government payroll
system by adding new allowances and integrating them to selected job categories
and rates was done seamlessly and in record time. This reflects DSG’s commitment
to ensure development and delivery of services to our users in the fastest way
possible to uphold our slogan of ‘Together for Your Happiness’.”
Composed of 25 streams to provide efficient
management of basic resources, the GRPS offer a solid foundation to achieve
integration among government entities in Dubai. It also provides a unified
platform for reliable data that matches the highest standards of quality and
performance. These systems cover Financial Management, HR, Payroll, Purchasing,
Inventory, Enterprise Management, and Assets Management, in addition to eJob
and iProcurement. The systems integrate with more than 50 major government
systems to help them run their internal operations efficiently and allow them
to concentrate on their core functions. The systems also service a number of
vital government departments such as Dubai Municipality, Dubai Police, Road and
Transport Authority, and Dubai Health Authority.
"حكومة دبي الذكية" تساهم في أتمتة عملية صرف
علاوة طبيعة العمل لـ 42 جهة حكومية
[الإمارات، 30 ديسمبر 2013] - تنفيذاً لقرار سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي رئيس
المجلس التنفيذي، رقم 15 لسنة 2013، بشأن تنظيم منح علاوة طبيعة العمل لموظفي
حكومة دبي، أنجز فريق العمل في حكومة دبي الذكية المكلّف بهذه المهمة عملية تحديث نظام الرواتب في نظم تخطيط الموارد الحكومية،
وربط المجموعات الوظيفية المستحقة لهذه العلاوة بالنسب المقررة لها من قبل دائرة
الموارد البشرية لحكومة دبي، في الوقت المحدد لها.
وقد تولّت
"إدارة نظم تخطيط الموارد الحكومية" في حكومة دبي الذكية التي تشغّل
العمليات الأساسية لجهات دبي الحكومية، مع المحافظة على خصوصية كل دائرة، تحديث
نظام الرواتب في فترة قياسية؛ بحيث تتمكن كل من الجهات الحكومية الـ 42 من صرف
العلاوة لكل موظف بأثر رجعي اعتباراً من مطلع يونيو 2013، مع رواتب شهر
ديسمبر/2013 الجاري، بسلاسة تامة بمجرد إدخال اسمه في النظام، وباحترافية لا تترك
مجالاً للخطأ.
وقام فريق متخصّصٌ من قسم الرواتب التابع لإدارة نظم
تخطيط الموارد الحكومية بتحديث نظام الرواتب؛ موفرّاً الدعم لمستخدميه في الجهات
الحكومية لصرف العلاوة لمستحقيها بشكل آلي، مراعياً في الوقت نفسه استيفاء جميع
الشروط المنصوص عليها في القرار، وآخذاً بالاعتبار الإجازات التي لا تصرف خلالها
العلاوة.
وأشاد سعادة أحمد بن حميدان، مدير عام "دائرة حكومة
دبي الذكية" بهذا الإنجاز؛ مشيراً إلى الدعم المتواصل الذي تتلقاه الجهات
الحكومية والعاملين فيها من سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي
رئيس المجلس التنفيذي لإمارة دبي،
وإلى ما تركته العلاوة من أثر طيّب في نفوس الموظفين، وكذلك منحها الجهات الحكومية
القدرة على استقطاب الكفاءات والخبرات، انطلاقاً من الرؤية التي تطبقها حكومة دبي
بجميع قطاعاتها ومؤسساتها وتصب في مصلحة رفاه المواطنين، والمجتمع عموماً.
وقال سعادته: "إن القيمة المضافة التي توفرها النظم
المشتركة التي تشترك الجهات الحكومية في استخدامها تحدّث النظام في مكان واحد،
ليستفيد من التحديث جميع الجهات الحكومية؛ مما يوفر الوقت والجهد الذي ستبذله تلك
الجهات في حال كان كلٌ منها يستخدم نظاماً مختلفاً. وكعهده في الأوقات الحرجة؛ قام
قطاع إدارة نظم تخطيط الموارد الحكومية في حكومة دبي الذكية بالمساهمة في إنجاز
مهمة تحديث نظام الرواتب لـ 42 جهة حكومية، كما
قام بربط النسب المستحقة لكل مجموعة وظيفية في تلك الجهات، وتحويلها مع
راتب الشهر الجاري؛ بما ينسجم مع رؤية ومهمة دائرتنا في العمل على تسهيل شؤون
المتعاملين، وإسعادهم".
من جانبها أكّدت هدى الهاشمي، مدير إدارة نظم تخطيط
الموارد الحكومية، أن تحديث نظام الرواتب والأجور للجهات الحكومية بإضافة العلاوة
الجديدة وربطها بكلٍ من الفئات الوظيفية وبالنسب المحددة قد أُنجز بشكل سلس وفي
فترة قياسية؛ انطلاقاً من حرص "حكومة دبي الذكية" على التطوير وإيصال
الخدمة بأسرع وقت ممكن للمتعاملين، تحقيقاً لشعارها بـ "إسعاد
المتعاملين".
جدير بالذكر أن "نظم تخطيط الموارد الحكومية"
تتألف من 25 نظاماً فرعياً لإدارة الموارد الأساسية بكفاءة عالية، وتوفر قاعدة متينة لتحقيق التكامل بين الجهات الحكومية في دبي ومنصّة موحّدة للحصول على البيانات
الموثوقة وفق أعلى معايير الجودة والأداء. وتشمل النظم المالية والموارد البشرية والرواتب
والمشتريات والمخازن
وإدارة المشاريع وإدارة الأصول. إضافة للبوابة الإلكترونية لكل من التوظيف
والمشتريات. كما تتكامل مع أكثر من 50 من الأنظمة الحكومية الرئيسة لتساعد الجهات الحكومية على إدارة عملياتها الداخلية بفعالية
وكفاءة، وتتيح لها التفرغ للتركيز على أعمالها الأساسية في خدمة المتعاملين. ويضم النظام عدداً من الدوائر
الحكومية الحيوية مثل بلدية دبي، والقيادة العامة لشرطة دبي، وهيئة الطرق وهيئة
الصحة.
