Manage and file digital documents in Dropbox or local networks
· Intelligent document processing and filing accommodates over five million digital pages
· Spines of virtual binders are visible and legible -simply leaf through pages at the click of a mouse
· Digital documents are accessible anytime, anywhere, in a private network or in the cloud
· Rack2-Filer Smart apps for iOS and Android make digital filing cabinet mobile
· Supplementary Magic Desktop collects clippings from PC, iOS, Android and Social Network Services (SNS) sources
Dubai, August 28, 2013 –
Thanks to Rack2-Filer Smart software, users of Fujitsu ScanSnap
scanners can store and archive their digital documents in a virtual file
cabinet that works just like a real filing cabinet. The digital folders
can be stored in local networks, or in cloud services like Dropbox or
SugarSync, and are accessible anytime, anywhere. For mobile usage the
Rack2-Filer Smart apps for both iOS and Android are available free of
charge. Rack2-Filer Smart is suited to managing business documents in
larger office settings as well as in home offices.
With
the Fujitsu ScanSnap scanners and Rack2-Filer Smart, users need only
press a button to scan objects ranging from a business card to an
A3-sized document directly into an open electronic binder. This can save
the room and time needed to manage a classic paper archive: Each of the
six rows may contain up to 42 digital binders, which in turn provide
space for 500 pages. In all, 20 file cabinets are available and offer
room for more than five million digital pages that can be managed far
more easily than dealing with reams of paper.
Combining familiar paper management habits with the benefits of digital
Rack2-Filer
Smart depicts a classic filing cabinet to make its operation easy, even
for users who are not familiar with digital document management. Like
in a classic filing cabinet, users can arrange electronic binders to
display their spines but the digital handling adds convenience through
availability and workability. Data can be shared with other users in a
local network or via cloud services, and tools such as the index or the
memory function help to organise stored pages. It also supports open
keyword search, making it easy to find documents within the binders.
Digital Binders for iOS and Android devices
The
Rack2-Filer Smart app enables users to carry their digital binders with
them on their iPhone, iPad or Android-based mobile device. A virtual
bookshelf can be imported to the mobile device via a Wi-Fi network for
display, searching, editing and adding comments. The Rack2-Filer Smart
apps are available for free download at Google Play and iTunes. For more
information, please go to:
Perfect Match: Magic Desktop and Rack2-Filer Smart
All
Deluxe versions of ScanSnap come with both the Rack2-Filer Smart and
Magic Desktop software. The Magic Desktop application enables users to
collect digital data from different sources, like photos taken with
iPad/iPhone or an Android device, communication threads from social
media networks like Facebook as well as graphics and documents to a
virtual desktop and clip boards where they can categorise, organise and
edit them for particular projects. Magic Desktop clip collections can be
saved to Rack2-Filer Smart binders.
The
software is available at a price of 190 Euros / 157 GBP / 247 USD. A
version that includes the Magic Desktop feature is available for 207
Euros/ 171 GBP / 269 USD. The upgrade from the previous Rack2-Filer
version costs 77 Euros. A trial version can be downloaded here:
تطبيق "راك تو فايلر سمارت" لإدارة الماسحات الضوئية من "فوجيتسو" ينظم الملفات الرقمية ضمن مكتبة إفتراضية
- معالجة ذكية للمستندات وأرشفتها تستوعب ما يصل إلى 5 ملايين صفحة رقمية
- محاكاة رقمية للمجلدات، حيث يمكن للمستخدم تصفح المجلدات الإفتراضية بنقرة زر
- يمكن الوصول إلى المستندات الرقمية من أي مكان وفي أي زمان سواء كانت في شبكة خاصة أو ضمن السحابة
- التطبيق يعمل على الأجهزة العاملة بنظام التشغيل "آي. أو. أس" أو "أندرويد"، لتصبح المكتبة الرقمية متنقلة
- تطبيق "ماجيك دسكتوب" المرفق يجمع القصاصات من مصادر الكمبيوترات الشخصية والأجهزة العاملة بنظام التشغيل "آي. أو. أس" و"أندرويد" وشبكات التواصل الإجتماعي
- إدارة المستندات الرقمية في "دروب بوكس" أو الشبكات المحلية
دبي، الإمارات –28 أغسطس، 2013 – بات بإمكان مستخدمي الماسحات الضوئية من طراز "سكان سناب" (Scan Snap) من "فوجيتسو" (Fujitsu) اليوم تخزين وأرشفة مستنداتهم الرقمية ضمن مكتبة إفتراضية تحاكي المكتبات على أرض الواقع، وذلك بفضل تطبيق "راك تو فايلر سمارت" (Rack2-Filer Smart). ويمكن تخزين المجلدات الرقمية في الشبكات المحلية أو الخدمات القائمة على تكنولوجيا الحوسبة السحابية مثل "دروب بوكس" (Drop Box) أو "شوجر سينك" (SugarSync)، لتصبح متاحة من أي مكان وفي أي زمان. ويمكن تحميل التطبيق الجديد على الهواتف الذكية والأجهزة العاملة بنظامي التشغيل "آي. أو. أس" (iOS) أو "أندرويد" (Android) بشكل مجاني. ويتميز تطبيق "راك تو فايلر سمارت" بقدرته على إدارة مستندات الأعمال في البيئات المكتبية الكبيرة وكذلك المكاتب المنزلية.
ولا يحتاج مستخدمو الماسحات الضوئية من طراز "سكان سناب" من "فوجيتسو" مع تطبيق "راك تو فايلر سمارت" سوى ضغط الزر لمسح الأجسام التي تتراوح ما بين بطاقات العمل إلى المستندات بمقاس "إيه. 3". ويمكن أن يساهم ذلك في تقليل المساحة والوقت اللازمين لإدارة الأرشيف التقليدي للورق، حيث يمكن أن يتسع كل صف من الصفوف الستة لما يصل إلى 42 إضبارة رقمية تتسع لنحو 500 صفحة. وبشكل عام، هناك 20 خزانة متاحة تتسع لما يزيد عن 5 ملايين صفحة رقمية تسهل إدارتها مقارنة بعملية إدارة وتنظيم الورق العادي.
الدمج ما بين العادات التقليدية لإدارة الورق مع مزايا تنظيم وإدارة المستندات الرقمية
يقدم تطبيق "راك تو فايلر سمارت" خزانة إفتراضية تحاكي خزائن الأضابير الواقعية لتسهل عملية إدارة المستندات الرقمية، لا سيّما بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بعملية إدارة المستندات الرقمية. وكما هو الحال عليه في الخزائن التقليدية، يمكن للمستخدمين تنظيم وترتيب الأضابير الرقمية بناءً على المعلومات الواردة في كعب كل إضبارة، بيد أنّ الإدارة الرقمية تعزز من سهولة هذه العملية. ويمكن مشاركة البيانات مع المستخدمين الآخرين ضمن الشبكة المحلية أو من خلال خدمات السحابة أو من خلال أدوات مثل ميزة الفهرسة ووظيفة الذاكرة للمساعدة في تنظيم الصفحات التي تم تخزينها. كما أنّها تدعم ميزة البحث المفتوح عن الكلمات الرئيسية ليسهل على المستخدمين إيجاد المستندات ضمن الأضابير.
الأضابير الرقمية للأجهزة العاملة بنظامي التشغيل "آي. أو. إس" أو "أندرويد"
يُمكّن تطبيق "راك تو فايلر سمارت" المستخدمين من حمل مكتباتهم وأضابيرهم الرقمية أينما ذهبوا على أجهزتهم العاملة بنظامي التشغيل "آي. أو. أس" أو "أندرويد". كما يمكنهم إستيراد مكتبة إفتراضية ونقلها
إلى أجهزتهم المحمولة من خلال شبكة الواي فاي من أجل التصفح أو البحث أو التحرير أو إضافة التعليقات. ويمكن تحميل تطبيقات "راك تو فايلر" من خلال "آي تيونز" و"جوجل بلاي". لمزيد من المعلومات، تفضلوا بزيارة Rack2-Filer Smart for Android أو Rack2-Filer Smart for iOS.
توافق مثالي: "ماجيك دسكتوب" و"راك تو فايلر سمارت"
جميع الإصدارات الممتازة من "سكان سناب" تأتي مدمجة مع تطبيقات "ماجيك دسكتوب" و"راك تو فايلر سمارت". ويتيح تطبيق "ماجيك دسكتوب" للمستخدمين جمع البيانات الرقمية من مصادر مختلفة، مثل الصور التي تم التقاطها بأجهزة "آي باد" أو "آي فون" أو الأجهزة العاملة بنظام التشغيل "أندرويد"، ومصادر الإتصال المفتوحة ضمن شبكات التواصل الإجتماعي مثل "فيس بوك"، إلى جانب الصور والمستندات، ونقلها إلى سطح مكتب إفتراضي، حيث يتم تنظيمها وتحريرها لمجموعة مختارة من المشاريع. ويمكن حفظ مجموعات القصاصات من "ماجيك دسكتوب" في أضابير "راك تو فايلر سمارت".
ويبلغ سعر البرنامج 190 يورو، أي ما يعادل 157 جنيه إسترليني أو 247 دولار أمريكي. ويبلغ سعر الإصدار الذي يشتمل على تطبيق "ماجيك دسكتوب" نحو 207 يورو، أي ما يعادل 171 جنيه إسترليني أو 269 دولار أمريكي. ويبلغ سعر التحديث من الإصدار السابق 77 يورو، أي ما يعادل 63 جنيه إسترليني أو 100 دولار أمريكي. يمكنكم تحميل النسخة التجريبية من خلال الضغط على الرابط التالي: http://www.pfu.fujitsu.com/en/products/rack2_filer/smart/download_trial.html.
- و"لينكد إن" من خلال http://linkd.in/scantoprocess
